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AUDI Zentrum Rostock Hansa Automobile Rostock GmbH Lise-Meitner-Ring 2 DE-18059 Rostock Handelsregister: Rostock Handelsregisternr.: HRB 12300 Umsatzsteuer-Identifikationsnr. nach § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 283 740 525 Vertretungsberechtigt: Geschäftsführer: Klaus-Jürgen Strupp Audi Zentrum Rostock Hansa Automobile Rostock GmbH Lise-Meitner-Ring 2 18059 Rostock Postanschrift Lise-Meitner-Ring 2 18059 Rostock Telefon: 03 81/4 05 12-0 Telefax: 03 81/4 05 12-98 E-Mail: info@audi-rostock.de Cookie Information Audi Online Beratung auf den Webseiten der Audi Händler 1. Allgemeine Information Die AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt (“AUDI”, “wir”, “uns” oder “unser/e”) verarbeitet als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere durch Cookies, wenn Sie die Audi Online Beratung auf den Webseiten von Audi Händlern nutzen. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Daten wie z. B. persönliche Seiteneinstellungen (z.B. Sprache, Bildschirmauflösung) und Anmeldeinformationen enthalten. Dieser Datensatz wird von dem Web-Server, mit dem Sie über Ihren Browser eine Verbindung aufgebaut haben, erzeugt und an Sie gesendet. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Audi Online Beratung verarbeiten, einschließlich der durch Cookies erhobenen personenbezogenen Daten, wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in unserem Datenschutzhinweis für die Audi Online Beratung. Zum Datenschutzhinweis Audi Online Beratung 2. Welche Cookies setzen wir ein? Grundsätzlich setzen wir im Rahmen der Audi Online Beratung Cookies der folgenden Kategorien ein: Kategorie Beschreibung Funktionale Cookies Diese Cookies ermöglichen es einer Webseite, bereits getätigte Angaben (wie zum Beispiel Benutzernamen, Einstellungen, Spracheinstellungen) zu speichern und dem Nutzer verbesserte, persönlichere Funktionen anzubieten. Die Cookies im Rahmen der Audi Online Beratung stellen auf den Webseiten der Audi Händler sogenannte Third Party Cookies dar. Unter einem Third Party Cookie versteht man ein Cookie, das von einem Dritten (hier: AUDI AG) gesetzt wird, der nicht mit dem Webseitenbetreiber (hier: Audi Händler) identisch ist. Third Party Cookies stammen von verschiedenen Domains Dritter, die die Cookies flexibel verwenden können, um Nutzerverhalten auf unserer Webseite und auf Webseiten von Dritten außerhalb des Angebots des Drittanbieters zu verfolgen. Obwohl der Webseitenbetreiber Dritten erlaubt, auf die Webseite zuzugreifen, um diese Cookies auf den Geräten der Benutzer zu installieren, hat dieser keine Kontrolle über den Zeitraum, in dem diese Third Party Cookies auf Ihren Geräten gespeichert wird. Die aus dem Cookie gesammelten Daten werden durch den Dritten (hier: AUDI AG) zu eigenen Zwecken in eigener Verantwortung gemäß den vorliegenden Datenschutz- und Cookie-Information verarbeitet. Zudem werden permanente Cookies eingesetzt. Permanente Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum bis zu einem festgelegten Ablaufdatum des Cookies (oder bis Sie diesen vorher löschen) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Damit werden z.B. Spracheinstellungen gespeichert, so dass Sie diese nicht erneut für unsere Webseite vornehmen müssen. 3. Im Zusammenhang mit der Audi Online Beratung eingesetzte Cookies Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der von uns im Rahmen der Audi Online Beratung auf den Webseiten der Audi Händler verwendeten Cookies, die Sie über den Zweck und die Art des jeweiligen Cookies sowie dessen Speicherdauer informieren soll. Name des Cookies Kategorie First Party Cookie* / Third Party Cookie Zweck des Cookies Art des Cookies und Ablaufdatum (Sitzungs-Cookie oder permanentes Cookie) Speicherdauer der durch die Cookies erhobenen Daten _acq_visit Funktional Third Party Cookie Wieder-erkennung des Besuchers (Session Management) Permanentes Cookie (Löschung nach 6 Monaten) 30 Minuten _acq_id_contact_local Funktional Third Party Cookie Wieder-erkennung des Besuchers (Steuerung Auto-message pop up) Permanentes Cookie (Löschung nach 6 Monaten) 30 Minuten 4. Besondere Informationen zur Audi Online Beratung Die Audi Online Beratung verwendet Cookies, um Nutzer wiederzuerkennen. Dies ist einerseits notwendig, um den Chat zu starten oder den Nutzer seinem bestehenden Chat zuzuordnen, andererseits wird die Wiedererkennung verwendet um die Ausspielung /Anzeige der automatischen Pop Up Message zu steuern. In diesem Zusammenhang werden folgende Daten verarbeitet: • Eindeutige Nutzer-ID • Status, ob der Nutzer die automatische Pop Up Message schon geschlossen hat oder nicht i. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer mithilfe der Audi Online Beratung ermöglicht uns, die Nutzer wiederzuerkennen. Hierdurch erhalten die Nutzer zum einen eine eindeutige Nutzer-ID, die es uns ermöglicht, die Nutzer zu identifizieren und mit weiteren Daten, die im Zusammenhang mit der Audi Online Beratung erhoben wurden, temporär zu speichern. Zum anderen kann überprüft werden, ob bereits eine aktive Konversation zwischen den Nutzern und der Audi Online Beratung besteht. Sofern dies nicht der Fall ist, erhalten die Nutzer der Website eine automatische Willkommensnachricht und können eine Konversation beginnen. Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. ii. Speicherzeitraum Die von der Audi Online Beratung gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn die Daten für unsere oben genannten Zwecke nicht mehr gebraucht werden. Das ist nach 30 Minuten der Fall. iii. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten Wir setzen im Rahmen der Audi Online Beratung im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) ein, die in unserem Auftrag bei der Datenverarbeitung für die oben beschriebene Zwecke unterstützen. Hierzu gehören: • Servicedienstleister für die Beratungsdienstleistung • Servicedienstleister für die Bereitstellung der Software Nähere Informationen zu den Empfängern erhalten Sie in der Datenschutzerklärung Audi Online Beratung. Datenschutzhinweise iv. Widerruf der Einwilligung Sie haben die Möglichkeit, die Audi Online Beratung daran zu hindern, Ihre Informationen zu erfassen, wenn Sie die Webseite von Audi Händlern besuchen. Sie können dies entweder durch vornehmen, so dass das Setzen von Cookies verhindert Änderung Ihrer Browsereinstellungen wird, oder durch Widerruf Ihrer Einwilligung zum Setzen von Cookies,indem Sie die Funktion „Audi Online Beratung“ in den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Webseite des jeweiligen Audi Händlers abwählen. 5. Kontaktieren Sie uns Unser Datenschutzbeauftragter ist Ihre Kontaktperson für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und ist verfügbar, um Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte zu unterstützen. Bitte richten Sie Ihre Einsendungen an: AUDI AG Datenschutzbeauftragter Auto-Union-Straße 1 85045 Ingolstadt Deutschland E-Mail: datenschutz@audi.de
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